Die Beratungsgruppe für Verbandsmanagement (B’VM) ist umgezogen. Am neuen Standort gibt es geteilte Arbeitsplätze und deshalb weniger Büros. Die Einrichtung, zu der auch zahlreiche USM Haller Regale gehörten, musste also nicht nur transportiert, sondern auch den neuen räumlichen Gegebenheiten angepasst werden. Frau Dr. Karin Stuhlmann, Geschäftsführerin der B’VM, hat sich mit diesem Bedürfnis an die Südhang Arbeitsintegration & Handels AG gewandt.

Frau Stuhlmann, warum sind Sie auf die Südhang Arbeitsintegration & Handels AG zugekommen?

Die B’VM ist innerhalb von Bern umgezogen. Die neuen Räumlichkeiten werden durch flexible Arbeitsplätze ganz anders genutzt und sind deshalb deutlich kleiner. Unsere vorherigen Büros waren mit vielen USM Haller Regalen ausgestattet. Die mussten nun nicht nur gezügelt, sondern auch umgebaut und an die neuen Rahmenbedingungen angepasst werden. Dafür brauchten wir einen entsprechenden Dienstleister. Da wir bereits eine Geschäftsbeziehung zur Südhang Arbeitsintegration & Handels AG pflegten und bisher sehr gute Erfahrungen mit Ihnen machten, war der Kontakt schnell hergestellt.

Was ist am neuen Bürostandort anders und was hatte das für einen Einfluss auf die Möbel?

Der Umzug war nicht nur ein räumlicher Entwicklungsschritt für uns, sondern auch ein organisatorischer. Wir haben unsere Arbeitsplatzumgebung modernisiert. Am alten Standort hatten die meisten Mitarbeitenden eigene Arbeitsplätze. Nun haben wir flexible Arbeitsplätze, die von verschiedenen Mitarbeitenden genutzt werden. Da war es uns wichtig, eine einheitliche Einrichtung in allen Büros zur Verfügung zu stellen. Zudem arbeiten wir heute viel weniger mit Papier und viel mehr digital. Wir brauchten also auch weniger Stauraum und zum Beispiel für Hängeregister, die wir zuhauf in den Schubladen hatten, besteht heute kaum mehr Bedarf.

Welche Dienstleistungen hat die Südhang Arbeitsintegration & Handels AG schliesslich für Sie erbracht?

Wir haben gemeinsam die neue Einrichtung der Büros geplant und geschaut, welche Regale noch passen und welche abgeändert oder aussortiert werden mussten. Die Monteur*innen haben dann die Regale am alten Standort auseinandergenommen, sie transportiert und am neuen Ort wieder zusammengebaut. Gewisse Teile, die wir nicht mehr brauchten, konnten wir der Südhang Arbeitsintegration & Handels AG verkaufen oder überlassen. Nun haben wir in allen Räumlichkeiten einheitliche reinweisse Regale mit unterschiedlichen Innenleben wie Schubladen, Ausziehtüren oder Tablaren.

Wie haben Sie die Zusammenarbeit erlebt?

Die war hervorragend. Es hat bereits mit der Beratung angefangen, die war äusserst kompetent und unkompliziert. Dann kamen die Monteur*innen vorbei. Es war augenfällig, dass sie sich sehr gut auskennen mit den Produkten. Zudem dachten sie mit und versuchten, auch auf spontane Wünsche einzugehen. Das ist nicht selbstverständlich und sehr dienstleistungsorientiert. Schliesslich spürte man ihre Begeisterung und ihr Herzblut für das Produkt. Das war sehr beeindruckend zu sehen.

Weitere Einblicke und Inspiration erhalten Sie in unserer Rubrik Referenzobjekte.